Agencia IA que automatiza lo que te roba horas cada semana
PulseAudit es una agencia de inteligencia artificial para pymes. Detectamos qué tareas repetitivas frenan tu negocio, las automatizamos y las dejamos funcionando y explicadas paso a paso.
- ALTOPasar pedidos del email a la hoja de cálculo22 h/mes
- MEDIOReclamar documentación a clientes14 h/mes
- BAJOInforme mensual para dirección6 h/mes
Cómo trabajamos, en cuatro pasos.
Somos una agencia de IA con un interlocutor único: quien te atiende en la primera sesión es quien construye y mantiene tus flujos. Puedes ver quiénes somos.
Revisamos tu negocio antes de hablar y, en 20 minutos, vemos cómo trabajas y qué merece la pena automatizar.
Dibujamos tus procesos, detectamos oportunidades y sus riesgos, y te entregamos una hoja de ruta por fases con el presupuesto de la implementación.
Lo montamos y lo conectamos con tus herramientas, en un servidor propio de tu empresa en la Unión Europea. Tú solo ves los resultados.
Cada flujo avisa si falla. Con la cuota mensual lo vigilamos, lo actualizamos y hacemos copias de seguridad. Sin permanencia.
De tu parte solo necesitamos acceso a las herramientas implicadas y a alguien que conozca la tarea. Del resto nos encargamos, y todo queda explicado en lenguaje llano.
Si tu equipo pierde horas en tareas que se repiten, el problema no es el equipo.
En una pyme casi siempre pasa igual: alguien copia datos de un correo a una hoja de cálculo, otra persona reclama documentación a los clientes uno por uno y el resto del día se va en responder las mismas preguntas. Nada de eso es difícil, pero todo suma. El resultado son errores, retrasos y personas cualificadas haciendo trabajo que no les corresponde.
Una agencia de IA no está para sustituir a nadie, sino para devolver ese tiempo al trabajo que sí requiere criterio. Y empieza por lo más barato: mirar tu proceso antes de tocar ninguna herramienta.
Reserva tu sesión de 20 min →Copiar y pegar entre herramientas
Pedidos, facturas o contactos que viajan a mano del correo al ERP, al CRM o al Excel. Cada traspaso es una oportunidad de error.
Quiero automatizarlo →02Cada mesPerseguir documentación
Pedir lo mismo a los mismos clientes, comprobar si llegó y volver a pedirlo.
Quiero automatizarlo →03Cada díaResponder siempre lo mismo
Horarios, requisitos, estado de un trámite: preguntas que tienen respuesta y que alguien contesta a mano.
Quiero automatizarlo →04Cada vezFacturas y presupuestos a mano
Documentos que se rehacen desde cero con datos que ya existen en otro sitio.
Quiero automatizarlo →05Cada contactoContactos que se enfrían
Un formulario o un mensaje que nadie ve a tiempo es un cliente que acaba en otra empresa.
Quiero automatizarlo →06Cada mesInformes montados a mano
Juntar datos de varias herramientas para sacar siempre el mismo informe.
Quiero automatizarlo →Qué hace una agencia de IA por tu negocio: de la consultoría al flujo en marcha.
Una agencia de IA analiza cómo trabaja tu empresa, detecta las tareas que se repiten y construye soluciones que las hacen solas: flujos entre herramientas, chatbots, agentes de IA o automatismos con el CRM. Después las conecta con lo que ya usas y comprueba que siguen funcionando.
Si no sabes por dónde empezar, te ayudamos como consultora de IA; si ya lo tienes claro, lo montamos con automatización de procesos con IA; si necesitas atender mejor, creamos un chatbot para empresas; y para que te encuentren, trabajamos como agencia SEO para IA en Google y en asistentes como ChatGPT.
Cuatro formas de empezar
Elige por dónde quieres empezar: estos son nuestros servicios.
Consultora de IA
Antes de gastar en IA, te decimos qué automatizar primero y qué no merece la pena. Analizamos cómo trabajas y te damos un plan por fases, con presupuesto.
Desde 1.000 €Empieza por aquí →ProcesosAutomatización de procesos con IA
Montamos flujos que hacen solas las tareas repetitivas: facturas, documentos, contactos e informes. Conectados a las herramientas que ya usas y en tu propio servidor.
Presupuesto a medidaVer servicio →VisibilidadAgencia SEO para IA
Trabajamos tu posicionamiento para que te encuentren en Google y para que ChatGPT, Gemini y otros asistentes te recomienden cuando preguntan por tu sector.
Desde 790 €Ver servicio →AtenciónChatbots para empresas
Un asistente que atiende a tus clientes a cualquier hora, recoge sus datos y avisa a tu equipo cuando hace falta. Desde un bot de botones hasta un agente con IA.
Desde 490 €Ver servicio →Ejemplos de lo que automatizamos en una pyme.
Cada problema de arriba tiene su automatización. Esto es lo que montamos en una pyme o una gestoría.
Tus herramientas hablan entre sí
Los datos pasan solos del correo al ERP, al CRM o al Excel. Sin copiar y pegar y sin errores de traspaso.
Los documentos llegan sin que los pidas
Recordatorios automáticos a cada cliente, control de lo recibido y lo pendiente, y archivado en su carpeta. La IA lee facturas y documentos y extrae los datos por ti.
Respuestas a cualquier hora
Un chatbot contesta las preguntas habituales, como horarios, requisitos o el estado de un trámite, y pasa a una persona lo que no sabe resolver.
Facturas y presupuestos que se generan solos
Se crean con los datos que ya tienes, se envían al cliente y se guardan donde toca. Con avisos de plazos y vencimientos.
Ningún contacto sin respuesta
Cada formulario crea el contacto en el CRM con su origen, recibe respuesta en minutos y el comercial recibe un aviso en el momento.
Informes que se montan solos
Juntamos los datos de tus herramientas y el informe llega a tu correo con la frecuencia que quieras.
No hace falta automatizarlo todo. La consultoría de IA sirve justo para decidir qué entra y qué se queda como está. Si ya tienes claro el proceso, mira nuestro servicio de automatización de procesos con IA.
Automatizaciones que ya funcionan en negocios reales.
Cars2Go
Diseñamos su web desde cero con una estrategia de SEO y posicionamiento en IA: más de 20 páginas pensadas para responder a lo que busca quien quiere importar un coche desde Alemania. Y automatizamos dos procesos clave: cada solicitud, por formulario o WhatsApp, entra sola en HubSpot con su origen y todos sus datos, y los artículos del blog se redactan y optimizan para SEO de forma automática, listos para revisar y publicar. Ver el caso completo«Las inteligencias artificiales nos están recomendando».
Horatiu, CEO de Cars2Go
Alertas de la BDNS
Un sistema que revisa cada día las subvenciones publicadas en la Base de Datos Nacional de Subvenciones (BDNS) y avisa por correo de las que encajan con cada cliente, sin que nadie tenga que mirar el portal.
Resultados que se pueden comprobar.
Horas a la semana que estimamos recuperar por cliente en una pyme tipo. Las mediremos en cada proyecto.
EstimaciónAutomatizaciones activas hoy: una en un cliente y dos en la propia agencia.
Dato realLos flujos de cada cliente corren en su propio servidor, en la UE.
VerificadoEn total, entre los que ya funcionan, los de prueba y las plantillas listas para adaptar.
Dato realMáximo, en días laborables, para contestar a cada solicitud.
CompromisoCanales de aviso, correo y Telegram, con reintentos. Si uno cae, avisa el otro.
VerificadoTe enseñamos
lo que hemos visto, sin coste.
Antes de la sesión revisamos tu web, tus reseñas y tus redes. En 20 minutos te enseñamos dónde pierdes tiempo o dinero y qué compensa automatizar y qué no.
- Las tareas que más tiempo te quitan cada semana
- Cuáles compensa automatizar y cuáles se quedan como están
- Por dónde empezar para recuperar horas cuanto antes
Coste de la primera sesión
Antes de automatizar,
dibujamos cómo trabajas.
La consultoría de IA es un estudio de pago de 2-3 semanas que termina en un informe por escrito. Si después contratas la implementación con nosotros en los 30 días siguientes, te descontamos su importe. El informe es tuyo: puedes implementarlo con quien quieras.
- Mapa de cómo trabajas hoy, proceso a proceso
- Oportunidades ordenadas por ahorro y esfuerzo
- Riesgos de cada oportunidad: datos, dependencias y personas
- Hoja de ruta por fases, con el presupuesto de la implementación
Precio de la consultoría, desde
Construimos
lo que tu equipo repite.
Montamos cada flujo a medida y lo conectamos con las herramientas que ya usas, en un servidor propio de tu empresa en la Unión Europea. Tu equipo sigue trabajando igual, solo que sin la parte mecánica. Antes de dejarlo en marcha, lo probamos con datos de prueba y con un piloto.
- Flujos entre correo, hojas de cálculo, CRM y ERP
- Un asistente que atiende a tus clientes o agentes de IA entrenados con tu información
- Cada flujo se prueba antes de dejarlo en marcha
Precio cerrado antes de empezar
Lo mantenemos
para que no se rompa.
Una automatización que falla en tu semana de más trabajo es peor que no tenerla. Cada flujo avisa si falla y, con la cuota mensual, vigilamos, actualizamos, hacemos copias de seguridad y ajustamos.
- Aviso inmediato si un flujo falla
- Actualizaciones, copias de seguridad y ajustes
- Sin permanencia: avisas con 30 días y todo sigue siendo tuyo
Cuota mensual desde
Tus datos,
bajo control.
Automatizar implica tratar datos de clientes, facturas o contactos. Trabajamos con el Reglamento General de Protección de Datos y el Reglamento europeo de inteligencia artificial como marco: en cada flujo definimos qué dato entra, dónde se guarda y quién puede verlo. Si quieres contrastar tus obligaciones, la Agencia Española de Protección de Datos publica guías para empresas, y la Agencia Española de Supervisión de la Inteligencia Artificial vela por un uso responsable de la IA.
- En un servidor propio de tu empresa, en la Unión Europea
- Solo se tratan los datos necesarios en cada flujo
- Credenciales y datos de cada cliente separados
- Contrato de encargo de tratamiento (RGPD) firmado antes de tocar ningún dato
Credenciales propias para cada cliente
Para quién es (y para quién no).
· Tienes tareas que se repiten cada semana y se llevan horas.
· Ya usas herramientas (correo, CRM, hojas de cálculo, ERP) pero no hablan entre sí.
· Tu equipo es pequeño y no tiene perfil técnico.
· Quieres "poner IA" por moda, sin un problema concreto.
· El proceso ocurre una vez al año.
· Esperas que la IA decida sola, sin supervisión de nadie.
Agencia de IA, herramientas sueltas o autónomo: qué cambia.
Herramientas sueltas
Son baratas de empezar, pero alguien de tu equipo tiene que configurarlas, vigilarlas y arreglarlas cuando fallan.
Autónomo o freelance
Buena opción para una tarea puntual; el riesgo es que el flujo dependa de una sola persona y nadie lo mantenga.
Agencia con mantenimiento
Consultoría primero, implementación a medida y mantenimiento con cuota mensual fija. Todo a nombre de tu empresa: servidor, cuentas y flujos.
IA aplicada con criterio, no por moda.
Hacemos muchas cosas: automatización de procesos, chatbots, agentes de IA, SEO. Pero no empezamos por la herramienta, empezamos por tu negocio. La IA funciona cuando resuelve un problema concreto y se puede medir; instalada solo porque la tiene el de enfrente, no sirve de nada.
Por eso el primer paso es siempre entender cómo trabajas. Con una consultoría de IA medimos cuánto tiempo cuesta hoy cada tarea, qué errores provoca y cuánto vale quitarla de en medio. Con esos números decidimos juntos qué merece la pena automatizar y qué es mejor dejar como está.
A veces la respuesta es una automatización pequeña. Otras, un chatbot o un agente de IA. Y a veces es que no compensa. Preferimos decírtelo antes de que pagues por algo que nadie va a usar.
Preguntas frecuentes sobre contratar una agencia de IA.
Las agrupamos por tema. Si la tuya no está, escríbela en la ficha de solicitud y te contestamos por escrito.
¿Qué hace una agencia de inteligencia artificial?
Es una empresa que ayuda a otras a usar la inteligencia artificial en el trabajo diario: analiza qué tareas se repiten, construye lo que las resuelve y lo mantiene funcionando. Nosotros lo hacemos en cuatro pasos: sesión gratuita, consultoría, implementación y mantenimiento.
¿Cuándo conviene contratar una agencia de IA?
Cuando una tarea se repite cada semana, depende de que alguien la haga a mano y cuesta más tiempo del que compensa. Si aún no sabes qué automatizar, empieza por una sesión de 20 minutos: te enseñamos si hay algo que merezca la pena.
¿Cuánto cuesta contratar una agencia de IA?
Hay dos partes: una implementación de pago único y una cuota mensual desde 150 € que cubre vigilancia, copias de seguridad, actualizaciones y ajustes. Los chatbots para empresas tienen su propia tarifa, desde 490 € y desde 49 €/mes. Tus automatizaciones funcionan en un servidor a nombre de tu empresa, con un coste mensual muy bajo, y el consumo de IA lo pagas directamente al proveedor, con un límite de gasto que decides tú. La primera sesión no tiene coste; si hace falta una consultoría de IA, parte desde 1.000 € y se descuenta si implementas con nosotros en 30 días; el SEO para IA empieza con una auditoría desde 790 €.
¿Cuánto tarda una agencia de IA en tener tu automatización funcionando?
Los plazos exactos los fijamos al terminar la consultoría de IA, que dura entre 2 y 3 semanas: ahí sabemos qué hay que conectar y cuánto trabajo lleva cada parte. Con eso tienes por escrito el plazo de cada fase antes de decidir si implementas.
¿Merece la pena una agencia de IA para una pyme pequeña?
Normalmente sí: lo que importa no es el tamaño, sino que haya una tarea que se haga a mano y se lleve horas. Si no, te lo decimos en la primera sesión, sin compromiso.
¿Qué es una empresa de agentes de IA y para qué la necesito?
Una empresa de agentes de IA diseña asistentes que ejecutan tareas por sí solos: responder consultas, clasificar documentos, avisarte de plazos o pasar un contacto al CRM. Los necesitas cuando una tarea se repite a diario y depende de que alguien la haga a mano.
¿Qué diferencia hay entre una agencia de IA y una agencia de automatización?
La IA añade modelos que entienden texto, leen facturas o responden en lenguaje natural. La automatización conecta herramientas y mueve datos. Combinamos ambas: automatizamos el flujo y añadimos IA solo donde aporta.
¿Podéis trabajar con las herramientas que ya uso (correo, CRM, Excel)?
Normalmente sí. Conectamos correo, hojas de cálculo, CRM, ERP, formularios y mensajería. Si alguna no tiene conexión directa, buscamos otra vía o te lo decimos en la primera sesión.
¿Necesito conocimientos técnicos para trabajar con una agencia de IA?
No. Nos cuentas qué te quita tiempo, lo traducimos a un flujo y te lo explicamos en lenguaje llano. Tú decides; nosotros lo construimos.
¿Qué pasa si la IA se equivoca en un proceso de mi empresa?
Cada flujo lleva controles: la IA propone y una persona confirma lo importante, y el flujo avisa si algo falla. No dejamos decisiones críticas sin supervisión.
¿Qué hace una agencia de IA con los datos de mis clientes?
Cada flujo se diseña para tratar solo los datos necesarios. Para conocer tu marco legal puedes consultar a la Agencia Española de Protección de Datos.
¿Qué pasa si quiero dejar de trabajar con vuestra agencia?
Sin permanencia: avisas con 30 días. Todo está a nombre de tu empresa desde el primer día: el servidor, tus datos, tus cuentas y tus flujos. Te entregamos la documentación y retiramos nuestro acceso.
Cuéntanos qué te quita tiempo y te decimos si se puede automatizar.
Reserva una sesión de 20 minutos sin coste: antes revisamos tu negocio y en la sesión te enseñamos qué hemos detectado. Sin compromiso. Respondemos en menos de 24 horas laborables.
- Hablamos de tu negocio, no de tecnología
- Propuesta con alcance y precio antes de empezar
- Sin compromiso
Recupera las horas que se llevan las tareas repetitivas.
Empieza con una sesión de 20 minutos sin coste. Sin compromiso y con quien construye tus flujos.