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Consultoría de IA para pymes: plan por escrito

Somos una consultora de IA para empresas pequeñas y medianas: hacemos consultoría de inteligencia artificial en lenguaje llano. Analizamos cómo trabajas, decidimos dónde la IA compensa de verdad y te entregamos un plan por escrito, con prioridades, ahorro estimado y los pasos a seguir.

Informe por escritoSin jerga técnicaSin obligación de implementar con nosotros
Informe · Consultoría de IAEjemplo
REF. PA-CIA-000

Plan de IA para tu empresa

Procesos analizados
12
Casos priorizados
3
Ahorro estimado
8 h/semana
Hoja de ruta
90 días
  1. 1Entrada de facturasEmpezar ya
  2. 2Avisos de plazosEmpezar ya
  3. 3Respuestas a clientesPlanificar
Ejemplo ilustrativo. Cada informe se hace con los datos reales de tu empresa.
Qué es

Qué es una consultoría de IA y para qué sirve

La consultoría de inteligencia artificial es la parte estratégica de usar IA: antes de comprar herramientas o montar nada, alguien revisa cómo funciona tu empresa y decide dónde merece la pena. Esa consultoría estratégica de IA termina en un documento que puedes usar tú, con o sin nosotros. En nuestro proceso de trabajo es el paso 02: la consultoría de IA.

Un consultor de IA no te vende un programa. Te dice qué automatizar primero, qué dejar como está, qué datos tocan y cuánto tiempo y dinero cabe esperar.

Qué incluye

Lo que recibes al terminar la consultoría de IA

Un informe escrito en lenguaje llano, con cinco partes. Sirve para decidir con criterio, también si luego lo implementa otra empresa.

Índice del informepág.
  1. 01
    Mapa de cómo trabajas hoy

    Procesos, herramientas y quién hace qué, con los cuellos de botella señalados.

    03
  2. 02
    Casos de uso priorizados

    Una lista corta de dónde aplicar IA o automatización, ordenada por impacto y esfuerzo.

    07
  3. 03
    Ahorro y coste estimados

    Horas que se recuperan y lo que costaría cada caso, con supuestos a la vista.

    11
  4. 04
    Datos y riesgos

    Qué datos tocaría cada caso y qué conviene revisar de RGPD y del reglamento europeo de IA.

    14
  5. 05
    Hoja de ruta a 90 días

    Qué se hace primero, quién lo hace y cómo se mide si funciona.

    17
02 · Casos priorizadosPág. 07
Casoh/sem.EsfuerzoDecisión
Entrada de facturas5BajoEmpezar ya
Avisos de plazos3BajoEmpezar ya
Respuestas a clientes4MedioPlanificar
Predicción de ventas1AltoDescartar
Ahorro con los casos «Empezar ya»8 h/semana
PulseAudit · Confidencial7 / 32
Cómo decidimos

Qué automatizar primero y qué dejar para después

No todo lo que se puede hacer con IA compensa. Cada caso se coloca según lo que ahorra y lo que cuesta ponerlo en marcha, y se empieza por lo que más ahorra con menos esfuerzo.

Empezar yaPlanificarRellenar huecosMejor noEntrada de facturasAvisos de plazosRespuestas a clientesClasificar correoPredicción de ventasImpacto →Esfuerzo →
Ejemplo ilustrativo con casos habituales en una pyme.

Lo que miramos en cada caso

  • Horas que se recuperan. Cuánto trabajo repetitivo quita de verdad.
  • Coste de ponerlo en marcha. Herramientas, tiempo y mantenimiento.
  • Datos disponibles. Si existen, si están ordenados y quién puede verlos.
  • Riesgo. Qué pasa si falla y cuánto control humano hace falta.
Plazos

Cómo es el trabajo, semana a semana

Una consultoría de IA para una pyme se hace en 2 o 3 semanas, con poca carga para tu equipo: unas entrevistas y acceso a lo que ya usas.

Semana 1Semana 2Semana 3Después
Entrevistas y mapeo de procesos
Análisis y priorización
Informe y hoja de ruta
Presentación y dudas
Acompañamiento opcional

Calendario orientativo. En la propuesta te damos las fechas para tu caso.

Precio

Cuánto cuesta una consultoría de IA y de qué depende

El precio depende de cuántos procesos haya que analizar, de cuánta gente hay que entrevistar y de las herramientas que ya uses. Tras la sesión de 20 minutos recibes alcance, plazo e importe por escrito, antes de empezar.

  • Número de procesos y áreas a revisar
  • Personas a entrevistar
  • Herramientas y datos que ya existen
  • Si quieres también acompañamiento posterior
Lo que nos preguntan

Las dudas con las que llegan las pymes

¿Por dónde empiezo con la IA en mi empresa?

En la consultoríaTe damos una lista corta y ordenada, con el primer paso claro.

¿Qué herramientas merecen la pena y cuáles no?

En la consultoríaRecomendamos según lo que ya usas, sin comisiones ni marcas favoritas.

¿Puedo usar IA con los datos de mis clientes?

En la consultoríaRevisamos qué datos tocaría y qué conviene comprobar de RGPD con tu asesor legal.

¿Cuánto tiempo me ahorraría de verdad?

En la consultoríaUna estimación por caso, con los supuestos a la vista para que puedas discutirla.

Mi equipo no quiere usarla. ¿Qué hago?

En la consultoríaContamos con ellos desde las entrevistas: se automatiza lo que les molesta, no su trabajo.

Caso

De la idea al flujo funcionando

Gestoría · alertas de subvenciones

Primero se decide qué merece la pena, luego se monta

En una gestoría, revisar a diario las convocatorias de la Base de Datos Nacional de Subvenciones no compensaba a mano. Se priorizó como caso de alto impacto y poco esfuerzo, y hoy un flujo avisa de las que encajan con cada cliente.

Cómo automatizamos procesos con IA →
Bandeja de entrada
Alertas de subvenciones · hoy, 08:00
3 convocatorias nuevas encajan con tus clientes
Comercio textil · 6 empleadosAyudas a la digitalización del pequeño comercioPlazo: en 14 días
Taller mecánico · 11 empleadosSubvención a la contratación indefinidaPlazo: en 32 días
Panadería · 4 empleadosEficiencia energética en pymesPlazo: en 49 días
Fuente: Base de Datos Nacional de Subvenciones · enlace a cada convocatoria
Caso real de una gestoría. Los clientes y los plazos de la bandeja son de ejemplo.
Consultor responsableREF. PA-CIA
Quien te escucha es quien firma el informe

Sin comerciales ni traspasos: la misma persona en cada paso de la consultoría.

Sesión de 20 minutosLa misma persona
AnálisisLa misma persona
Informe finalLa misma persona
ImplementaciónLa misma persona
RespuestaEn menos de 24 h laborables
Quién lo hace

Una consultora de inteligencia artificial pequeña a propósito

PulseAudit es una agencia de IA para pymes. Quien te escucha en la sesión de 20 minutos es quien analiza tus procesos, firma el informe y, si lo quieres, lo implementa. Venimos del SEO y de la automatización, así que no recomendamos nada que no podamos medir. Más sobre quiénes somos en Sobre nosotros.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre la consultoría de IA

Fíjate en tres cosas: que te entregue un plan por escrito y no solo una llamada, que te diga también qué no automatizar, y que no cobre comisión por las herramientas que recomienda. Pide siempre ver un informe de ejemplo y quién lo firma.

Entrevista a las personas que hacen el trabajo, mapea procesos y herramientas, detecta tareas repetitivas, evalúa si la IA o una automatización simple las resuelve, estima costes y riesgos, y lo ordena en una hoja de ruta.

Sirve, y suele compensar más en una pyme, donde cada hora cuenta y no hay un equipo técnico. Por eso el formato es corto, en lenguaje llano y con un informe que puedes usar tú.

Desde 1.000 €, con importe cerrado y por escrito tras la sesión de 20 minutos. Depende del número de procesos, de las personas a entrevistar y de las herramientas que ya uses. Si luego implementas con nosotros en los 30 días siguientes, descontamos ese importe.

La consultora decide qué hacer y te da el plan; la agencia lo construye y lo mantiene. Nosotros hacemos las dos cosas, pero por separado: el informe es tuyo y puedes implementarlo con quien quieras.

No. Una auditoría de IA suele revisar sistemas que ya existen: su cumplimiento, sus datos y sus riesgos. Nuestra consultoría empieza antes: busca dónde aplicar IA y señala los riesgos de cada caso. Si necesitas una auditoría legal formal, te lo decimos.

No. El informe es tuyo. Si quieres que lo montemos, lo hacemos con automatización de procesos, con un chatbot para empresas si lo que necesitas es atender a tus clientes, o con SEO para IA si lo que quieres es que te citen ChatGPT y Gemini; si prefieres otra empresa o hacerlo en casa, el informe sirve igual.

No. Parte de la consultoría es ver qué datos tienes y en qué estado. Si hay que ordenarlos antes, el informe lo dice y lo pone en la hoja de ruta.

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Reserva 20 minutos sin coste y cuéntanos qué quieres resolver. Antes revisamos tu negocio y, en la sesión, te decimos con sinceridad si una consultoría te sirve. Sin compromiso. Respondemos en menos de 24 horas laborables.

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