Automatizamos con IA las tareas repetitivas de tu pyme, como facturas, documentos, contactos e informes, y las conectamos con las herramientas que ya usas. Empezamos por entender tu proceso, no por venderte software.
Automatizar un proceso consiste en que las tareas repetitivas se ejecuten solas, siguiendo las reglas que defines tú. Con IA, además, pueden leer documentos y correos, entender el texto y decidir con criterio. Elige un área para ver cómo funciona nuestro servicio de automatización.
Cada presupuesto o factura se rehace a mano con datos que ya existen en otro sitio, y hay que acordarse de enviarlos y archivarlos.
Los documentos se crean con tus datos, se envían al cliente y se guardan donde toca. Con avisos de plazos y vencimientos.
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Se pide lo mismo a los mismos clientes, se comprueba a mano qué ha llegado y se vuelve a reclamar lo que falta.
Recordatorios automáticos a cada cliente, control de lo recibido y lo pendiente, y archivado en la carpeta de cada uno.
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Un formulario o un correo se queda esperando horas y nadie ve a tiempo la oportunidad. El cliente acaba en otra empresa.
Cada contacto entra en el CRM con su origen, recibe respuesta en minutos y el comercial recibe un aviso en el momento.
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Alguien copia importes, fechas y datos de un PDF o de un correo a una hoja o a un programa, con el riesgo de equivocarse en cada traspaso.
La IA lee los documentos, extrae los datos, clasifica los correos y los pasa al sistema. Si algo no cuadra, avisa a una persona.
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Cada semana o cada mes hay que juntar datos de varias herramientas para sacar siempre el mismo informe.
Juntamos los datos de tus herramientas y el informe llega a tu correo con la frecuencia que quieras, con avisos si algo se sale de lo normal.
Se conecta con Hojas de cálculo · CRM · Tu programa de gestión · y con la herramienta que uses tú
No te entregamos una caja negra. Cada flujo queda documentado y explicado en lenguaje llano, para que sepas qué hace, qué datos toca y cómo lo vigilamos nosotros. Funciona en un servidor propio de tu empresa y nosotros lo mantenemos por una cuota mensual: tú no tienes que tocar nada técnico.
No hace falta automatizarlo todo. Por eso empezamos con una Consultoría de IA, que decide qué entra y qué se queda como está y te da el plan completo por escrito.
Revisamos tu negocio antes de hablar y, en 20 minutos, vemos cómo trabajas y qué merece la pena automatizar.
Dibujamos tus procesos, detectamos oportunidades y sus riesgos, y te entregamos una hoja de ruta por fases con el presupuesto.
Montamos el flujo con n8n y lo conectamos con tus herramientas, en un servidor propio de tu empresa. Se prueba antes de dejarlo en marcha.
Vigilamos que siga funcionando, avisamos si falla y lo ajustamos cuando tu proceso cambia. Cuota mensual fija y sin permanencia.
Somos una agencia de automatizaciones pequeña a propósito: quien te atiende en la primera sesión es quien construye y mantiene tus flujos. Así trabaja nuestra agencia de IA de principio a fin. Si quieres ver cómo sería con tus procesos, reserva tu sesión de 20 min. Conoce quién está detrás.
No te pedimos cambiar de programa. Usamos n8n, que se conecta con cientos de aplicaciones, y lo enlazamos con el correo, el CRM o el programa de gestión que ya tienes. Si lo que necesitas es atender a tus clientes por chat, mira nuestro chatbot para empresas. Y si lo que quieres es que ChatGPT o Gemini te recomienden, lo trabajamos con nuestro SEO para IA.
Facturas, tickets y extractos llegan por correo, WhatsApp o una foto. Un flujo los recoge, los clasifica con IA, comprueba qué falta del mes y se lo entrega todo ordenado a la gestoría antes del cierre, con un resumen. Si falta algo, avisa a quien lo tiene. Es una de las tareas que más se repiten a mano en una pyme.
Las herramientas sin código sirven para tareas sencillas si tienes tiempo para configurarlas y vigilarlas. Una agencia de automatización compensa cuando hay varios sistemas, datos de clientes o poco tiempo: lo diseñamos, lo conectamos, lo mantenemos y queda a nombre de tu empresa.
Los que se repiten y siguen los mismos pasos: facturas y presupuestos, petición y control de documentación, entrada de contactos en el CRM, lectura de datos de documentos y correos, avisos de plazos e informes periódicos.
El RPA repite pasos fijos sobre una pantalla, igual que lo haría una persona. La IA añade comprensión: lee un documento aunque cambie el formato, entiende un correo o resume un texto. Para una pyme suele bastar con conectar herramientas y poner IA solo donde hace falta.
Hay dos partes: una implementación de pago único, que depende de cuántos flujos y sistemas haya que conectar, y una cuota mensual desde 150 € que cubre vigilancia, copias de seguridad, actualizaciones y ajustes. El servidor va a nombre de tu empresa y tiene un coste mensual muy bajo. La primera sesión no tiene coste; después, la Consultoría de IA (desde 1.000 €, descontable si implementas con nosotros en 30 días) te da por escrito la hoja de ruta con el presupuesto antes de que decidas nada.
Los plazos exactos los fijamos al entregarte la Consultoría de IA, que dura entre 2 y 3 semanas: ahí sabemos qué hay que conectar y cuánto trabajo lleva cada flujo. Con eso tienes por escrito el plazo de cada fase antes de decidir si lo implementas.
En la mayoría de los casos sí. Si la herramienta tiene conexión directa, la usamos. Si no, buscamos otra vía, como correo, hojas de cálculo o la importación y exportación de datos. Lo comprobamos antes de presupuestar.
Cada flujo se prueba antes de dejarlo en marcha y avisa si algo falla. Cuando la IA no está segura de un dato, se lo pasa a una persona para que lo revise en lugar de decidir sola.
Los flujos se ejecutan en un servidor propio de tu empresa, en la Unión Europea, que instalamos y mantenemos nosotros. El servidor, tus datos y tus credenciales son tuyos. Trabajamos con el RGPD y firmamos el contrato de encargo de tratamiento.
Reserva 20 minutos sin coste y cuéntanos qué tarea se repite en tu pyme. Antes revisamos tu negocio y, en la sesión, te enseñamos qué se puede automatizar y qué no. Sin compromiso. Respondemos en menos de 24 horas laborables.
